Inschrijven in de carpoolbank

Kilometervergoeding

Vanuit de werkgever: onbelaste kilometervergoeding
De werkgever mag in principe zowel aan de chauffeur als aan de meerijders van de carpool voor het woon-werkverkeer € 0,19 per werkelijk afgelegde kilometer vergoeden. De werkgever is hierbij gebonden aan de betreffende CAO-afspraken. Gelden die voor de betreffende werkgever niet dan mag deze zelf bepalen wat hij aan de medewerkers vergoedt betreffende de reiskosten. De werkgever mag dus ook besluiten meer dan € 0,19 per kilometer te vergoeden, maar dan is een deel belast. En de werkgever mag bijvoorbeeld ook een regel invoeren waarbij alleen de chauffeur van de carpool een kilometervergoeding krijgt. Voor jou als carpooler zijn er dus drie mogelijke scenario's:

a. Geen kilometervergoeding. (Tips voor onderling verrekenen)

b. Alleen een kilometervergoeding voor de chauffeur van de carpool.
In dit geval maakt de werkgever een afspraak (carpoolovereenkomst) met de chauffeur van de carpool: de chauffeur haalt ook andere werknemers op. Voor de werknemers die meerijden, is er sprake van vervoer dat door de werkgever ter beschikking wordt gesteld. Dit betekent dat de werkgever deze werknemers geen onbelaste vergoeding meer mag geven voor de gecarpoolde kilometers. Voor eventuele omrijkilometers mag de werkgever de chauffeur wél € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden.

c. Een kilometervergoeding voor zowel chauffeurs als meerijders.
Als de chauffeur en de meerijder(s) uit privé-overwegingen (dus zonder carpoolovereenkomst met de werkgever) zijn gaan carpoolen mag de werkgever zowel aan de chauffeur als aan de meerijder(s) een onbelaste vergoeding betalen van maximaal 19 cent per kilometer. In dit geval mag de werkgever deze carpoolers echter geen onbelaste vergoeding geven voor eventuele omrijkilometers, omdat de omrijkilometers een privé-karakter hebben.

Aan medewerkers die carpoolen in een auto-van-de-zaak hoeft de werkgever ook geen kilometervergoeding te betalen voor de gecarpoolde kilometers, omdat zij "vervoer van de werkgever" genieten.

Inloggen in de carpoolbank
Team aanmelden
Landkaart locaties carpoolpleinen
Carpoolpleinen in je navigatiesysteem
Waarom carpoolen
Praktische tips
Kosten verrekenen
Rol van werkgevers
Voordeel berekenen
Contact
Home
 
 
 
Carpoolplein.nl is een initiatief van VCC Oost en provincie Gelderland - tel. (026) 353 76 80 - info@carpoolplein.nl